Num contexto em que o combustível representa uma das maiores parcelas de custo operacional das frotas, a diferença entre gerir e, simplesmente, abastecer pode traduzir-se em milhares de euros por ano.
Foi precisamente para responder a este desafio que a Petrotec desenvolveu o Fleetsys 7, um sistema concebido para “permitir uma gestão de combustível mais eficiente, suportada por tecnologia atualizada, design renovado e software moderno”, adianta a empresa.
A solução destina-se a empresas de frotas e organizações comerciais de todas as dimensões, com o objetivo de reduzir despesas de combustível e criar eficiências operacionais através da integração e automação.
Solução completa
O Fleetsys 7 apresenta-se como uma “solução completa que integra a operação no ponto de abastecimento com o software de gestão em cloud”, explica a Petrotec. O objetivo é garantir uma gestão de combustível “precisa e eficaz, permitindo o controlo total de uma estação privada ou de uma rede de estações internas”, sublinha.
“A combinação entre hardware dedicado, software moderno e integração cloud assegura precisão nas transações, redução de desperdícios e maior eficiência operacional”, explica Rui Dias, product manager da Petrotec para a área de sistemas.
A fiabilidade, a flexibilidade e a adoção de tecnologias modernas suportam esta abordagem integrada, ligando a infraestrutura física de abastecimento a um sistema digital de controlo e análise.
Pedestal Fleetsys 7
Na versão Pedestal, o Fleetsys 7 apresenta um design compacto, construído em aço inoxidável e preparado para ambientes exigentes. “O sistema foi concebido para controlar várias bombas de combustível e garantir uma utilização simples e intuitiva”, revela a empresa.
Inclui um ecrã LCD tátil retroiluminado, leitor RFID ou Mifare e autorização online. Dependendo da interface de hardware, pode ligar-se entre quatro e oito bombas de combustível.
Em termos de conectividade, disponibiliza ligação por Ethernet, 4G/5G e wi-fi, podendo ainda integrar impressora térmica opcional de 80 mm e ligação ATG. Para identificação de utilizadores, suporta cartões de banda magnética, RFID e Mifare, adaptando-se a diferentes políticas internas de gestão de abastecimento.
Versões DIT integradas na bomba
“Para operações que privilegiam uma solução ainda mais integrada, estão disponíveis as versões Fleetsys 7 DIT 1000 e Fleetsys 7 DIT 1500, que combinam uma bomba de combustível robusta com um terminal de gestão de frota moderno”, sublinha a mesma fonte.
Disponíveis nos formatos P1000 e P1500, como bomba simples ou dupla e para gasóleo ou gasolina, estas versões integram, numa única unidade, a infraestrutura de abastecimento e o sistema de identificação e gestão.
Entre os principais benefícios, destacam-se a integração da bomba e do terminal de gestão de frota numa única unidade, a capacidade de suportar fluxos elevados de veículos e um funcionamento flexível, potente e intuitivo, com uma interface de utilização apelativa.
Tal como na versão pedestal, a conectividade inclui Ethernet, 4G/5G e wi-fi, podendo ser integrada uma impressora térmica opcional de 80 mm e ligação ATG. O sistema suporta, igualmente, cartões de banda magnética, RFID e Mifare para identificação e controlo de utilizadores.
Software de gestão: cloud ou local
A dimensão estratégica da solução surge no módulo de gestão Fleet Manager, integrado no ecossistema PCS (Petrotec Cloud Services). “A plataforma foi concebida para implantação em cloud (SaaS), estando também disponível em instalação local (on-premises), com acesso através de qualquer navegador de Internet. Permite a gestão centralizada de um ou vários locais de abastecimento e inclui um gerador de relatórios personalizável e configurável”, esclarece a Petrotec.
“O sistema inclui exportação rápida para folhas de cálculo e uma API incorporada para integração com software de gestão de frota ou sistemas financeiros”, explica Rui Dias.
Do ponto de vista funcional, o sistema permite criar listas de condutores e veículos autorizados, agrupar viaturas segundo critérios definidos pela empresa e estabelecer limites e restrições de transação por cartão ou cliente, com registo de operações em tempo real.
A plataforma inclui ainda recolha de dados de odómetro e horas de motor, definição de centros de custo e códigos de atividade, relatórios por múltiplas dimensões (como condutor, veículo, produto, local ou departamento) e gestão do inventário de combustíveis.
Desta forma, o Fleetsys 7 posiciona-se como uma ferramenta de gestão integral, capaz de ligar a infraestrutura física de abastecimento ao controlo digital. Para as empresas com frota própria, a questão deixa de ser apenas quanto se abastece. Passa a ser quanto se controla.
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