Num cenário atual em que o combustível representa uma das maiores parcelas de custo operacional das frotas, a diferença entre gerir e, simplesmente, abastecer pode traduzir-se em milhares de euros por ano.
O Fleetsys 7, módulo do ecossistema PCS (Petrotec Cloud Services), foi desenvolvido precisamente para transformar o abastecimento num processo controlado, monitorizado e totalmente integrado na estratégia da empresa.
Solução completa
O Fleetsys 7 consiste numa solução completa de gestão de combustível e frota que permite controlar uma única estação privada ou uma rede de postos internos, com total rastreabilidade das operações.
“A combinação entre hardware dedicado, software moderno e integração cloud assegura precisão nas transações, redução de desperdícios e maior eficiência operacional”, começa por explicar Rui Dias, product manager da Petrotec para a área de sistemas.
Versão autónoma
Na versão autónoma, o Pedestal Fleetsys 7 apresenta-se com um design compacto em aço inoxidável, preparado para ambientes exigentes. “O sistema permite o controlo de várias bombas (entre quatro e oito, consoante a interface de hardware) e integra um ecrã LCD tátil retroiluminado com interface intuitiva”, acrescenta.
Pode incluir leitor RFID ou Mifare, autorização online e impressora térmica opcional de 80 mm. Em termos de conectividade, disponibiliza Ethernet, RS232, USB, HDMI e Modbus, bem como ligação ATG opcional. A identificação pode ser feita por cartões de banda magnética ou RFID, garantindo segurança e controlo rigoroso de cada abastecimento.
Incorporado na bomba
Para empresas que privilegiam uma solução ainda mais integrada, o sistema está disponível nas versões Fleetsys 7DIT 1000 e Fleetsys 7DIT 1500, incorporadas, diretamente, na bomba de combustível.
“Disponíveis nos formatos P1000 e P1500, como bomba simples ou dupla, para gasóleo ou gasolina, estas versões combinam, numa única unidade, a bomba e o terminal de gestão de frota”, refere Rui Dias.
“O resultado é um fluxo elevado de veículos e um processo de abastecimento mais rápido e eficiente. Incluem ecrã LCD tátil retroiluminado, leitores RFID PREMIUM-MF RS232 (protocolo Mifare) ou RFID PREMIUM-EM RS232, autorização online e impressora opcional com aquecimento no modelo P1500. Está ainda disponível sistema de aquecimento opcional, assegurando fiabilidade em condições climatéricas adversas”, sublinha.
Sistema personalizável
A dimensão estratégica da solução revela-se no módulo de gestão Fleet Manager do ecossistema PCS (Petrotec Cloud Services), concebido para implementação em cloud (SaaS) ou instalação local. A plataforma é acessível através de qualquer navegador de Internet e permite gestão centralizada de um ou vários locais.
“O sistema inclui gerador de relatórios personalizável, exportação rápida para folha de cálculo e API incorporada para integração com software de gestão de frota ou sistemas financeiros”, dá conta o product manager da Petrotec para a área de sistemas.
Controlo total
Entre as funcionalidades disponíveis, estão a “criação de listas de condutores e veículos autorizados, o agrupamento de viaturas segundo critérios personalizados, a definição de limites e restrições por cartão ou cliente e o registo de transações em tempo real”, destaca.
“O sistema permite ainda introduzir e monitorizar a quilometragem e horas de motor, configurar centros de custo e códigos de atividade, analisar desvios de consumo face a padrões definidos e gerar relatórios por condutor, veículo, produto, local, departamento ou modelo. Inclui, igualmente, gestão de inventário de depósito, reforçando o controlo global sobre o combustível”, acrescenta o responsável.
O Fleetsys 7 posiciona-se, desta forma, como uma ferramenta de gestão integral, que liga a infraestrutura física ao controlo digital, transformando o abastecimento num processo transparente, auditável e mensurável. Para empresas frotistas, a questão deixa de ser apenas quanto se abastece. Passa a ser quanto se controla.
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